Nutzungsbedingungen Campus-Coach-Testlauf

  1. Rechtlicher Anbieter

Der Testlauf des KI-Assistenten „Campus Coach“ wird angeboten durch:

Campus Praxisanleitung UG (haftungsbeschränkt)
Goethestraße 12
39649 Gardelegen
Deutschland
Vertretungsberechtigt: Ingmar Helmstaedt
Datenschutzverantwortlicher: Ingmar Helmstaedt

  1. Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen gelten für alle Teilnehmenden am 7-tägigen Testlauf des KI-Assistenten „Campus Coach“.

  1. Teilnahmevoraussetzungen

(1) Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich Praxisanleitende im Gesundheitswesen.
(2) Für die Teilnahme wird ein gültiger Replit.com-Account benötigt.
(3) Es gelten zusätzlich die Nutzungs- und Datenschutzbedingungen von Replit.com.
(4) Die Nutzung des KI-Assistenten erfolgt über technische Dienste von Replit und OpenAI; deren Geschäfts- und Datenschutzbedingungen sind ebenfalls zu beachten.

  1. Dauer des Testzeitraums

Der Testzeitraum beginnt mit der Teilnahmebestätigung und dauert 7 Tage.

  1. Befragungen

(1) Während der 7 Tage werden drei verpflichtende Befragungen per E-Mail durchgeführt.
(2) Die Teilnahme endet automatisch, wenn mindestens zwei der drei Befragungen nicht beantwortet werden. In diesem Fall werden alle bis dahin erhobenen Daten gemäß Abschnitt 10 gelöscht.

  1. Abschlussinterview

Nach Ablauf der Testphase wird ein ca. 30-minütiges Videointerview (z. B. via Zoom) vereinbart, um die Nutzung und Erfahrungen zu besprechen.

  1. Nutzung des KI-Assistenten

(1) Teilnehmende verpflichten sich, keine personenbezogenen Daten anderer Personen in den KI-Assistenten einzugeben.
(2) Der KI-Assistent befindet sich in einer Testphase; es wird keine Gewähr für Vollständigkeit, Korrektheit oder Verfügbarkeit übernommen.
(3) Ergebnisse des KI-Assistenten dürfen nicht ohne fachliche Prüfung verwendet werden.

  1. Datenverarbeitung

(1) Es werden folgende Daten erhoben und verarbeitet: Registrierungsdaten (Name, beruflicher Bereich, E-Mail) Antworten auf Befragungen Inhalte und anonymisierte Notizen aus dem Abschlussinterview Nutzungsdaten des KI-Assistenten Chatverläufe, verschlüsselt und pseudonymisiert gespeichert

(2) Die Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet: Evaluation und Verbesserung des Campus Coach Forschung und interne Entwicklung Qualitätssicherung

(3) Die technische Verarbeitung erfolgt über Dienste von Replit und OpenAI, die Daten in den USA verarbeiten.

  1. Pseudonymisierung und Verschlüsselung

Alle gespeicherten Daten werden vor Speicherung pseudonymisiert und verschlüsselt. Eine Identifizierung personenbezogener Inhalte ist nur mit Zusatzinformationen möglich, die getrennt gespeichert werden.

  1. Löschung der Daten

(1) Alle erhobenen Daten werden spätestens 30 Tage nach Abschluss des Interviews automatisch und unwiderruflich gelöscht.
(2) Bei vorzeitigem Abbruch oder Nichtteilnahme an mindestens zwei Befragungen werden die Daten sofort gelöscht.

  1. Widerruf

Teilnehmende können ihre Teilnahme jederzeit widerrufen. Bereits erhobene Daten werden dann gemäß Abschnitt 10 gelöscht.

  1. Haftungsausschluss

Soweit gesetzlich zulässig, wird jede Haftung für Schäden, die aus der Nutzung des KI-Assistenten resultieren, ausgeschlossen.

  1. Änderungen